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Wenn Sie mehrseitige Dokumente einscannen, vergessen Sie nicht, den einzelnen Dateien aussagekräftige Namen zu geben, aus denen hervorgeht, welche Dateien Seiten desselben Dokuments beinhalten. Dabei sollte auch die Abfolge der Seiten ersichtlich sein, z. B. Abitur Seite 1, Abitur Seite 2 oder Geburtsurkunde Vorderseite, Geburtsurkunde Rückseite. So können wir direkt sehen, welche Seiten wie zusammengehören, und die Anzahl der erforderlichen Beglaubigungen ermitteln.
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